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内华达大学, Reno符合 NSHE记录保留和处置时间表。天博体育欧洲杯合作平台协助教职员工满足NSHE记录保留和处置时间表的要求, 内华达大学, Reno正在向教职员工和员工电子邮件帐户添加一个新的默认文件夹。您当前的电子邮件文件夹结构不会被此添加而破坏。, ,但不会监视或执行它们。
有关每个文件夹中应存储哪些数据的更多信息,请联系记录保留官员, Darrell Lockhart, at recordSretentionOfficer@unr.edu.
记录保留电子邮件文件夹
记录保留文件夹包括以下内容:
管理
- 示例: 管理员的业务相关电子邮件
合同
- 示例1: 带有内容的电子邮件或与活动有关的附件,例如出价流程,例如出价者的问题/回复
- 示例2: 承包商和大学员工之间的电子邮件中附加或嵌入的工作范围
财政
- 示例1: 捐赠者与大学之间有关捐赠的详细信息的电子邮件
- 示例2: 有关丢失的设备丢失的电子邮件
法律
- 示例: 一封有关大学研究人员开发的产品或过程专利的电子邮件
人员
- 示例1: 雇员与主管或其他管理员之间的电子邮件,涉及与工作相关事故的详细信息
- 示例2: 员工与主管之间的电子邮件有关特定职责和员工工作分配日期
- 示例3: 一封电子邮件请求残疾住宿
研究
- 示例1: 有关出口交易详细信息的电子邮件
- 示例2: 有关实验室中有关动物护理的电子邮件
Student
- 示例: 有关正式听证的电子邮件交流, 决策, 或有关FERPA的上诉
如果您还有其他技术问题,请联系 信息技术办公室.
关于保留记录的常见问题
大学正在尽职调查,以遵守内华达州法律和NSHE政策。
是, ,但您应该仅根据记录保留和处置政策删除作为公共记录的电子邮件。
是。第一的, 在电子邮件帐户中检查您的“已删除项目”2024欧洲杯买球app官方网站。如果不存在, 您可以通过联系OIT支持中心将文件夹重新安装在您的电子邮件框中,也可以自己重新创建文件夹。
未监视文件夹的内容。
如果您已经有一个与记录保留文件夹相同名称的文件夹, 该文件夹不会在您的帐户和现有文件夹上创建, 以及其中的信息, 将保留在您的帐户中。
是, 大学的新员工在打开新的电子邮件帐户时已经安装了文件夹。
除了其名称外,文件夹中的用户不会有明显的区别。
2024欧洲杯买球app官方网站否, 用户在安装后可以删除这些文件夹,但没有“选择退出”选项。
no。